你知道 免费邮件 与 付费邮件 的差异吗?教你如何选对企业 商用邮件服务

2022-06-23 03:51
近期远距及数码办公又因 COVID-19 疫情延烧再度热络起来,成为企业维持经营不中断的工作模式,而为支应远距及数码办公模式,企业除了采用 VPN 及视讯会议系统来创建远端工作环境外,企业商用邮件服务也是一项必要的工具。其实无论是否要远距及数码办公,邮件服务一直都是企业必备的工具,是让企业与企业、企业与客户间串起沟通的重要桥梁,也是相互传递信息与提供商务资料的重要功臣,不受地理环境与时间的限制,也不用像使用通讯软件怕打扰到对方的休息时间,使用上更为弹性,另外邮件服务亦有佐证的效用。   而说到邮件服务,一定会想到:不是有免费的可以用吗?为什么市面上还有这么多邮件服务需要另外付费呢?到底差别在哪里?不能用免费的就好吗?等等诸多问题。     免费邮件与付费邮件有什么差异吗? 免费的邮件服务虽然也能让您达到邮件收发的功能,看起来该有的功能也有,EX:能夹带附件、也有通讯录能使用,但是在邮件服务的稳定性、专业性及可用性上,并没有像付费邮件般来得有保障,尤其服务是免费的,与使用者并没有明确的对价关系,因此当服务发生问题无法运行时,也不太会有正式的紧急应变措施与服务可恢复使用的明确时间,此外,一般服务发生问题后,最令人害怕的资料遗失问题,也会是使用免费邮件服务时需特别注意的,很可能一次问题的发生,所有的重要资料就一去不回,找不回来了!     为什么要使用付费的邮件服务呢?付费邮件有哪些特别之处? 付费邮件服务是依使用对象而开发的服务,在邮件能提供的功能及客服支持程度与实时性上都会优于免费邮件,其中,与免费邮件服务最明显可直接看出的差异是,一般免费的邮件服务,在使用者的信箱帐号 @ 后面,是无法带上使用者自己注册的网域的,只能使用免费信箱提供的网域(例:XXX@yahoo.com.tw),而付费邮件则能让您使用自己的网域,让您的邮件信箱更显专业。   除此之外,由于付费邮件服务会依使用对象来开发,都会有其专属特色,以 Cloudmax 汇智提供的 来说,是专门为了企业商务使用需求而设计的,除了基本的邮件服务所具备收发信件与通讯录功能外,因应商务信件往来量庞大的特性,以搜寻发动机为核心技术所开发的多因素搜寻功能,能让使用者快速精准的找到所需信件,另也有管理者权限概念的功能,让企业用户能做到员工邮件帐号控管需求;此外,在安全性上也非常重视,所有信件的传递都采 SSL 做加密传输,并做到垃圾、钓鱼信件防护及黑名单机制,让您在商务使用上更为安全。   而为保障企业用户邮件服务使用的稳定,邮件系统由 Cloudmax 汇智负责维护,除了无时无刻均监控系统的运行及使用情况外,亦会定期进行安全性更新与升级作业(包含设备汰旧换新等),同时也提供 24 小时技术客服支持,当用户使用上遇到问题时,随时能找到人可以咨询,并顺利排除问题。     您是商务上要使用的邮件吗?那更是该使用付费的邮件服务! 看完上述二点,其实应该不用多说什么就知道为什么商务用的邮件更该使用付费的了吧!   企业的邮件每一封都是具备含金量的,且每一封都非常重要,而做为与伙伴及客户沟通的工具,服务的稳定性与安全性是绝对不容忽视的。您能想像您的邮件系统挂掉一周都不能使用吗?我想不用一周,在现在信息传递极度吃重的时代,10 分钟不能收发信件就会要人命了!   以下重点列出几个商务邮件必须采用付费的原因: 1. 将公用与私用电子信箱拆开,公私分明提高工作效率,避免混乱 2. 能保障邮件服务可用性,服务难免会发生问题,但您找得到人解决 3. 符合商务使用的邮件功能,无论是企业在系统服务的管控上或是给员工使用的工具上都能完美加分 4. 所有往来信件均有 log 纪录可追溯,邮件系统亦有资安防护的设计,服务使用起来更佳安心与放心 5. 可带上企业专属的网域做为邮件地址,每一封信件往来都在都代表著企业品牌形象与印象的创建,随时在为您的企业品牌提升信任度 6. 可额外搭配邮件备份服务来强化邮件系统完善度,保障数码资产的安全,除了防止信件误删/恶意删除的人为问题外,亦可做为人员交接、内部教育训练查核、企业通讯备存问题,可有效降低勒索病毒、勒索诈骗信件等危害与风险     欢迎转载!请见:。 首图来源: Pixabay / gabrielle   COVID-19 疫情严峻,想了解更多关于企业防疫与 BCP 教战守则吗? 欢迎追踪 Cloudmax 汇智部落格:  

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